PDFの容量を小さくする方法｜無料で圧縮・軽量化する手順

PDFの容量が大きくなりやすい代表例は、高解像度の写真やスキャン画像が多数入っている文書です。A4を300dpi以上でスキャンした画像をページごとに保存すると、ページ数が少なくても数十MBになる場合があります。

一方、文字とベクター図形が中心のPDFは、同じページ数でも比較的小さくなります。埋め込みフォント、添付ファイル、編集用データなども容量へ影響しますが、画像が占める割合が大きいPDFでは画像最適化が最も効果を出しやすい方法です。

容量を下げるときは、まず不要ページがないか確認します。不要なページを残したまま画像品質だけを落とすより、必要ページだけにしてから圧縮した方が画質を保ちやすくなります。

次に標準的な圧縮を試し、提出上限へ届かなければ容量優先へ切り替えます。圧縮後は数字だけで判断せず、細かい文字、写真、グラフ、QRコードなどが読めるか確認してください。

画質優先は写真や細かい図を見やすく残したい場合に向きます。削減率は小さくなりやすいものの、まず原本との差を抑えて試したいときに使います。標準はメール添付や一般的な提出資料で、容量と見やすさのバランスを取りたい場合の候補です。

容量優先はファイルサイズをさらに下げたいときに使います。画像の解像度とJPEG品質をより強く下げるため、細かい文字を画像として含むスキャン資料では読みにくくなる可能性があります。圧縮後に100%表示で確認してください。

PDF圧縮を開いてPDFを1件選択すると、ページ数と元の容量を確認できます。圧縮レベルを選び「PDFを圧縮する」を押すと、PDF内のJPEG画像をブラウザ内で再圧縮し、新しいPDFとして保存します。

ページ全体を画像へ変換する方式ではなく、再圧縮できるJPEG画像だけを軽量化します。そのため元PDFの文字・ベクター・リンクをできるだけ残せます。PNG主体、テキスト主体、すでに強く最適化されたPDFでは容量が小さくならない場合があります。

提出先が2MB以下、5MB以下などと指定している場合は、上限ちょうどではなく少し余裕を持たせます。表示単位の丸めや保存後の差を考え、2MB上限なら1.8〜1.9MB程度まで下げられると判定で弾かれる可能性を減らせます。

1回の圧縮で目標へ届かない場合は、不要ページを除く、容量優先へ切り替える、元の写真やスキャンを低い解像度で作り直す順に検討します。重要な文字が画像として入っている場合は、容量だけを優先して読めない状態にしないでください。

PDF内に再圧縮できるJPEG画像が少ない場合、圧縮設定を変えても容量はほとんど変わりません。文字・ベクター中心の文書、PNG画像や特殊な画像形式を多く使う文書、すでに強く圧縮されたPDFが該当します。

Toolerでは、圧縮結果が元PDF以上の容量になった場合は、より大きいファイルを保存させず案内を表示します。元PDFが十分小さい場合は、無理に圧縮せずそのまま使う方が画質とPDF機能を保てます。

複数PDFを結合すると各ファイルの写真やスキャン画像も1つへ集まるため、完成PDFが大きくなることがあります。結合そのものは圧縮処理ではないため、元ファイルの合計と同程度か、それ以上になる場合もあります。

提出用PDFなら、最初に必要なファイルだけを正しい順に結合し、完成後のページ数を確認してから圧縮します。先に各PDFを何度も圧縮すると画質劣化を繰り返す可能性があるため、可能なら最終的なPDFを1回だけ圧縮します。

完成PDFを開き、先頭・中間・最終ページを確認します。写真だけでなく、スキャンされた小さな文字、表、グラフ、バーコード、QRコードが必要な用途では拡大して読めるか確認してください。

また、ページ数、ページ順、リンク、入力フォーム、注釈、電子署名など、提出に必要なPDF機能も確認します。重要書類では圧縮後PDFだけを残さず、元PDFを別に保管してください。