入学・卒業年度の計算方法｜生年月日から履歴書の学歴年を確認

日本の学齢では、4月2日から翌年4月1日までに生まれた人が同じ学年になります。そのため、2000年4月1日生まれと2000年4月2日生まれは同じ西暦年生まれでも1学年違います。

入学・卒業年度を生年月日から計算するときは、年だけを見るのではなく月日まで含めて4月1日・4月2日の境界を判定する必要があります。

小学校へ入学する年を基準にすると、標準的な進学時期を順番に計算できます。小学校は6年、中学校は3年、高校は3年、4年制大学は4年が基本です。

例えば2000年4月2日生まれなら2007年4月に小学校へ入学し、2013年3月に卒業します。そのまま進学すると2016年3月に中学校卒業、2019年3月に高校卒業、2023年3月に4年制大学卒業となります。

学校年度は一般に4月から翌年3月までを1年度として扱います。そのため2026年3月に卒業した場合、年月は2026年3月ですが、年度では2025年度卒業です。

履歴書の学歴欄では通常『年月』を記入する形式が多いため、年度表記だけを見て1年ずらさないように注意します。Toolerの計算結果では西暦年月・和暦年月・年度を別の列で表示します。

標準コースと実際の経歴が異なる場合は、年数を追加して補正します。高校卒業までの留年、大学等へ入るまでの浪人・空白期間、大学等での留年・休学などは別々に考えると整理しやすくなります。

Toolerの入学・卒業年度計算では、高校卒業までの追加年数、大学等の入学前の浪人・空白年、大学等の修業年数、大学等の追加年数を分けて設定できます。

学歴欄では西暦と和暦のどちらを使う場合でも、同じ履歴書内では表記を統一すると読みやすくなります。途中だけ平成・令和へ変えるなど、表記が混在しないようにします。

2019年のような改元年は月によって平成31年と令和元年が変わります。2019年3月卒業は平成31年3月、2019年4月入学も平成31年4月です。令和元年は2019年5月1日からです。

Toolerの入学・卒業年度計算で生年月日を選ぶと、小学校から大学等までの標準的な入学・卒業年月を一覧表示します。西暦・和暦・学校年度を同時に確認できます。

実際の経歴に浪人や留年がある場合は補正欄を開き、追加年数や修業年数を変更します。最後に履歴書などへ転記するときは、年月と年度のどちらを求められているかを確認してください。