PDFを結合する方法｜複数ファイルを1つにまとめる手順と注意点

PDF結合は、複数のPDFに含まれるページを順番に取り出し、新しい1つのPDFへ並べる処理です。ファイルAが3ページ、ファイルBが2ページなら、A→Bの順で結合した完成PDFは通常5ページになります。

結合は圧縮とは異なります。1ファイルにまとまっても、容量が小さくなるとは限りません。提出先に容量上限がある場合は、結合後のファイルサイズを確認し、必要なときだけ別途圧縮します。

完成後の流れを先に決め、表紙、本文、添付資料の順に並べます。ファイル名へ01、02、03の連番を付けておくと確認しやすくなりますが、最終的には各PDFを開いて内容とページ数を確認してください。

同名ファイル、改訂前後のファイル、同じ資料のコピーが混在していないかも確認します。結合処理は重複内容を自動判定できないため、同じPDFを2回追加するとページも2回入ります。

「PDF結合」を開き、2件以上のPDFを選択します。追加したPDFごとのページ数と容量が表示されるため、内容と照らし合わせます。カードのドラッグまたは上下ボタンで順番を整え、出力ファイル名を入力して結合します。

処理が完了すると、完成PDFの合計ページ数と容量が表示されます。ダウンロードしたPDFを開き、ファイルの境目となるページと最終ページまで確認してください。

A4縦、A4横、はがきサイズなどが混在していても、各ページは元のサイズと向きを保ったまま結合されます。すべてのページが同じ大きさへ自動統一されるわけではありません。

閲覧時の拡大率や印刷設定によって見た目が変わるため、提出や印刷の前にページ全体を確認します。用紙サイズを統一する必要がある場合は、結合前にPDF編集・印刷用ソフトでページサイズをそろえてください。

ページ上に見えている文字や画像は保持されやすい一方、入力フォーム、注釈、しおり、目次リンク、添付ファイル、レイヤーなどのPDF機能は、結合先で失われたり正しく動作しなかったりする場合があります。重要な機能があるPDFは、結合後に実際の閲覧ソフトで確認します。

電子署名は文書の内容が変更されていないことを検証する仕組みです。ページを新しいPDFへコピーすると署名済み文書とは別のファイルになるため、署名の検証は維持できません。署名済み原本は結合せず保管し、提出先の指定に従ってください。

パスワード保護・暗号化されたPDFは、権限や保護状態を無視して結合しません。解除する権限がある場合は、作成元のアプリで保護を解除したコピーを用意し、原本の取り扱いルールを守ってください。

Toolerでは選択したPDFの読み取りと結合を使用中のブラウザ内で行い、PDF本文をToolerのサーバーへ送信・保存しません。ただし、共有端末のダウンロード履歴、保存先フォルダ、クラウド同期、完成ファイルの共有権限は別途確認が必要です。

大容量・大量ページのPDFは端末メモリを多く使います。動作が重い場合は他のタブを閉じ、ファイル数を分けて段階的に結合してください。

完成PDFを開き、先頭ページ、各ファイルの境目、最後のページを確認します。表示された合計ページ数とPDF閲覧ソフトのページ数が一致し、縦横、画像、文字が崩れていないことを確認してください。

提出用なら、ファイル名、容量上限、閲覧パスワードの要否、指定されたページ順も再確認します。重要書類は完成PDFだけでなく、結合前の原本も保管します。