PDFを分割・ページ抽出する方法｜必要なページだけ取り出す手順

ページ抽出は、元PDFから必要なページを選び、1つの新しいPDFへまとめる操作です。10ページの資料から1-3ページと8ページだけ必要なら、1-3,8を指定して4ページのPDFを作ります。不要ページを削除したPDFを作る目的にも使えます。

PDF分割は、1つのPDFを複数のファイルへ切り分ける操作です。章ごとに1-5、6-10、11-15と分けるほか、5ページごと、1ページずつといった規則的な分割もできます。分割と抽出のどちらも、元PDFは変更せず結果を別ファイルとして保存します。

PDF閲覧ソフトのサイドバーやページ表示に出る番号は、ファイルの先頭を1として数えます。一方、表紙や目次に番号がなく、本文の最初へ「1」と印刷されている資料では、画面上の5ページが本文の1ページになっていることがあります。

抽出ツールへ入力するのはPDFファイル上の表示番号です。先に目的のページを開き、閲覧ソフトの「5 / 20」のような表示を確認します。印刷されたページ番号だけで指定すると、表紙や目次の分だけずれる可能性があります。

連続するページはハイフン、離れたページはカンマで指定します。1-3,5,8-10なら、1、2、3、5、8、9、10ページを入力順で抽出します。同じページを重複指定した場合は、1回だけ使用します。

複数のPDFへ分ける場合は、PDFごとの指定をセミコロン、改行、または / で区切ります。1-3; 4-6; 7,9-10なら、1-3ページ、4-6ページ、7・9・10ページの3件を作ります。

「PDF分割・ページ抽出」を開き、PDFを1件選びます。総ページ数を確認してから、ページ抽出、範囲ごとに分割、Nページごと、1ページずつのいずれかを選びます。入力欄の下に作成予定のPDF数と抽出ページ数が表示されます。

保存ファイル名の先頭を入力して処理すると、元PDFの指定ページをコピーした新しいPDFが作られます。結果が複数の場合は個別に保存できるほか、ZIPでまとめてダウンロードできます。ZIPは配布先が展開できるかも確認してください。

不要ページを直接削除する代わりに、残したいページだけを抽出すれば、元PDFを変更せずに整理できます。全10ページから4ページだけ除きたい場合は、1-3,5-10を指定します。

削除対象が多い場合は残すページの指定ミスが起きやすいため、完成PDFの合計ページ数を計算します。10ページから1ページ除くなら9ページになることを確認し、削除位置の前後となる3ページと5ページが連続しているか開いて確認してください。

通常の文字、画像、罫線などページ上に見える内容は新しいPDFへコピーされます。一方、入力フォーム、注釈・コメント、しおり、目次リンク、埋め込みファイル、レイヤーなどは、結果PDFで失われたり正しく動作しなかったりする場合があります。

電子署名は元文書の変更を検証するための情報です。ページを別のPDFへコピーした結果は署名済み原本とは異なる文書となるため、署名の検証を維持できません。署名済みPDFは分割せず原本を保管し、提出先の指定に従ってください。

パスワード保護・暗号化されたPDFは、保護を無視して分割・抽出しません。解除する正当な権限がある場合のみ、作成元アプリで保護を解除したコピーを用意してください。

ToolerではPDFの読み取り、ページコピー、ZIP作成を使用中のブラウザ内で行い、PDF本文をToolerのサーバーへ送信・保存しません。ただし、ダウンロード後の保存先、共有端末の履歴、クラウド同期、ZIPの共有権限は利用者側で確認が必要です。

大量ページを1ページずつ分割すると、多数のPDFを同時にメモリ上へ作成します。そのため1ページずつは100ページまでとし、それを超える場合はNページごとまたは必要範囲だけに絞ります。

保存したPDFをすべて開き、先頭と末尾、ページ順、合計ページ数を確認します。範囲ごとに分けた場合は、前のPDFの最終ページと次のPDFの先頭ページに抜けや重複がないか確認します。

提出・共有する場合は、ファイル名、容量、ページの向き、文字や画像の表示、共有先の閲覧権限も確認してください。必要になったとき元へ戻せるよう、処理前のPDFは別に保管します。